Efektywna praca biurowa - Szkolenie pracownik biurowy z elementami obsługi komputera. Rozszerzony poziom MS Excel z zagadnień księgowości. Również dla uczestników "Akademia kwalifikacji zawodowych podkarpackie: Mieszkańcy Mielca i powiatów: mielecki, kolbuszowski. Dofinansowanie 95%.

Usługa szkoleniowa z zakresu wiedzy jaką powinna posiadać osoba ubiegająca się o stanowisku pracy biurowej. 
Szkolenie zostanie podzielone na dwa bloki tematyczne. W jednym z nich uczestnik pozna aspekty dotyczące zakresu najczęstszych obiwiązków pracownika biurowego:

1. Obsługa korespondencji i dokumentów

   • Przyjmowanie, sortowanie i rozprowadzanie korespondencji
   • Archiwizacja dokumentów i zarządzanie bazą danych dokumentów
   • Przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji zgodnie z wytycznymi

2. Organizacja spotkań i podróży służbowych

   • Planowanie i rezerwacja spotkań, konferencji i podróży służbowych
   • Przygotowywanie dokumentów podróżnych i obsługa formalności
   • Koordynacja logistyki związanej z spotkaniami i podróżami

3. Obsługa telefonów i kontakt z klientami

   • Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych
   • Udzielanie informacji klientom i rozwiązywanie prostych problemów
   • Utrzymywanie profesjonalnego kontaktu z klientami i partnerami biznesowymi

4. Zarządzanie harmonogramem i organizacja czasu pracy

   • Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem spotkań
   • Monitorowanie terminów i przypominanie o ważnych zadaniach
   • Pomoc w organizacji pracy i priorytetyzacji zadań

5. Wsparcie administracyjne i logistyczne

   • Zamawianie materiałów biurowych i zarządzanie zapasami
   • Koordynacja zewnętrznych usługodawców i dostawców
   • Obsługa drobnych spraw administracyjnych, takich jak zamówienia cateringowe czy rezerwacja sal konferencyjnych

6. Współpraca z zespołem i wsparcie dla innych działów

   • Efektywna komunikacja i współpraca z członkami zespołu
   • Wsparcie innych działów i udzielanie pomocy w razie potrzeby
   • Angażowanie się w projekty i inicjatywy firmowe

W drugim bloku tematycznym uczestnik zostanie zapoznany z obsługa arkusza kalkulacyjnego Excel, Edytora tekstów Word, oraz programu do tworzenia prezentacji Power Point.

1. Excel:

   • Tworzenie i formatowanie arkuszy kalkulacyjnych
   • Wykorzystywanie podstawowych funkcji i formuł do obliczeń
   • Sortowanie i filtrowanie danych
   • Tworzenie wykresów i diagramów
   • Tworzenie raportów

2. Word:

   • Tworzenie, edytowanie i formatowanie dokumentów tekstowych
   • Wstawianie i formatowanie tabel
   • Tworzenie spisów treści, nagłówków i numeracji stron
   • Zastosowanie stylów formatowania do konsystencji dokumentów
   • Wstawianie obrazów, grafik i innych elementów

Uczestnik zostanie również zapoznany jak:

• Wykorzystywać funkcje edycji tekstu, takie jak kopiowanie, wycinanie, wklejanie i formatowanie tekstu.
• Organizować pliki i dokumenty w strukturalny sposób, w tym tworzyć foldery, przenosić, kopiować i usuwać pliki.
• Korzystać z narzędzi korekty pisowni i gramatyki w Wordzie.
• Obsługiwać funkcje drukowania, takie jak ustawianie obszaru wydruku, wybór drukarki i konfiguracja ustawień drukowania.

Usługa zostanie zroalizowana w oparciu o godziny dydaktyczne.
Aby osiągnięcie głównego celu usługi było możliwe uczestnicy powinni:

• wykazać się podstawową umiejętnością obsługi komputera
• we własnym zakresie zapoznawać się za materiałami dostarczonymi im podczas szkolenia.
•  uczestniczyć aktywnie w zajęciach (pytać, wyjaśniać niezrozumiałe zagadnienia) co najmniej 80% obecności.

W ramach kursu uczestnik otrzymuje materiały edukacyjne w formie plików do pobrania. Które będą służyć do wykonywania ćwiczeń podczas zajęć oraz sprawdzenia nabytej wiedzy po każdym module. Uczestnik otrzyma również dostęp do testu sprawdzającego wiedzę z zakresu szkolenia. Czas trwania usługi jest to 36 godzin dydaktycznych(45 min). 
Harmongram przedstawia czas w godzinach zegarowych.
Po zakończonym szkoleniu uczestnik otrzyma komplet materiałów oraz zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia i zdobycie wiedzy. Uczestnik przystapi też do egzaminu w formie zdalnej. Po zdanym egzaminie otrzyma certyfikat potwierdzjący nabycie kwalifikacji. Zaświadczenie jak i certyfikat zostanie wysłany do uczestnika w wersji PDF oraz oryginały w wersji papierowej.

Zajęcia będą odbywały się w formie zdalnej. Linki z zaproszeniem do wideokonferencji wysyłane będą na adresy e-mail uczestników najpóźniej dzień przed zaplanowanymi zajęciami.

Na prośbę uczestnika harmonogram usługi może podlegać zmianom, w ramach dni trwania szkolenia. W losowych przypadkach może również czas trwania usługi zostać zmieniony. 

Szkolenie zostanie przprowadzone za pomocą platformy ZOOM.

Zoom – wymagania sprzętowe

• Minimalne: Procesor: Jednordzeniowy 1Ghz lub wyższy, Pamięć RAM: 2Gb.
• Zalecane: Procesor: Dwurdzeniowy 2Ghz lub szybszy (Intel i3/i5/i7 lub odpowiednik AMD), RAM: 4 Gb

Zoom – obsługiwane systemy operacyjne

• macOS X z systemem macOS 10.9 lub nowszym
• Windows 10*
  • Uwaga: Urządzenia z systemem Windows 10 muszą być wyposażone w system Windows 10 Home, Pro lub Enterprise. Tryb S nie jest obsługiwany.
• Windows 8 lub 8.1
• Windows 7

Zoom – wymagania systemowe

• Połączenie internetowe – szerokopasmowe przewodowe lub bezprzewodowe (3G lub 4G/LTE)
• Głośniki i mikrofon – wbudowane, podłączane przez USB lub bezprzewodowe Bluetooth
• Kamera internetowa lub kamera internetowa HD – wbudowana, podłączana przez USB

Zoom – wymagania techniczne dotyczące połączenia sieciowego

• Dla wysokiej jakości wideo: 600 kb/s (przesyłanie/pobieranie)
• Tylko dla udostępniania ekranu (bez miniaturki wideo): 50-75kbps
• Udostępnianie ekranu z miniaturką wideo: 50-150kbps

Uczestnik powinien posiadać  zainstalowany program MS Excel co najmniej w wersji 2010. 

Linki z zaproszeniami do logowania zostaną przesłane uczestnikowi na adres e-mail najpóźniej w dniu rozpoczęcia kursu.
Uczestnik otrzyma również pliki z ćwiczeniami na szkolenie.